私募基金备案需要提供的材料包括以下几项关键内容：

首先，公司主体资格的证明文件是必不可少的，这包括公司的营业执照副本、税务登记证副本以及组织机构代码证副本。这些文件用于证明公司的合法经营资格和身份。

其次，关于基金本身的信息也需要详细提供。例如，基金合同或合伙协议，这是基金设立和运作的基本法律文件，详细描述了基金的结构、运作方式、投资策略以及各方权利和义务等。此外，招募说明书和风险揭示书也是必要的，它们分别用于向潜在投资者介绍基金的基本情况和揭示投资可能面临的风险。

再者，涉及投资者和管理人的相关信息也需要提供。例如，投资者的身份证明和出资证明，以及管理人的身份证明、从业经历、资质证明等。这些文件有助于证明投资者的合法性和管理人的专业性。

此外，还需要提供基金运作的相关文件，如基金财产的管理、运用和财务报告，以及基金托管的情况等。这些文件反映了基金的运作情况和合规性。

Zui后，根据Zui新的监管要求，可能还需要提供其他特定的文件和资料。这些要求可能因地区和政策的不同而有所变化，因此建议在备案前仔细查阅Zui新的监管政策和文件。

需要注意的是，私募基金备案的具体要求和流程可能因地区和政策的不同而有所变化。因此，在实际操作前，务必查阅Zui新的法规和政策文件，以了解具体的要求和流程。同时，建议咨询专业的法律或财务顾问，以确保备案的顺利进行。

至于准备这些材料所需的时间，如前所述，这取决于多个因素，包括公司的组织规模、内部流程的完善程度、资料的复杂性和完整性等。因此，无法给出确切的时间范围。但一般来说，为了确保备案的顺利进行，建议相关机构尽早开始准备所需文件和资料，并合理安排时间。