准备发行私募基金所需的文件和资料的时间长短，实际上取决于多个因素，包括公司的组织规模、内部流程的完善程度、资料的复杂性和完整性，以及是否需要额外的时间来收集、整理或更新这些文件。

如果公司已经有完善的内部管理制度和合规体系，且大部分所需文件已经齐全并更新到Zui新状态，那么准备时间可能会相对较短。然而，如果公司需要从头开始建立这些制度或收集相关文件，那么所需时间可能会更长。

通常，为了确保文件的准确性和合规性，公司可能需要花费数周甚至数月的时间来准备这些文件和资料。这个过程可能包括内部讨论、资料收集、整理、审查、修改以及Zui终定稿等多个环节。

此外，还需要考虑外部因素，如聘请专业机构（如律师事务所或会计师事务所）进行法律意见书的出具或财务报告的审计等，这也可能需要额外的时间。

因此，无法给出具体的准备时间。建议公司在计划发行私募基金时，尽早开始准备这些文件和资料，并合理安排时间，以确保在需要时能够及时提交给监管机构进行备案。同时，保持与监管机构的沟通，及时了解备案要求和流程的Zui新变化，也是非常重要的。