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海南私募证券公司备案时,对公司的基金产品设计说明书有哪些必备内容?
发布时间: 2024-12-03 09:28 更新时间: 2024-12-03 09:28



私募证券公司备案对公司的印章管理规定有何要求?
(1)印章种类与用途明确 私募证券公司备案要求公司明确印章的种类和用途。公司印章通常包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。公章是公司对外行使权力的象征,用于各类重要文件,如公司的文件、报告、证明等。财务专用章主要用于财务相关事务,如财务报表、资金往来票据等。合同专用章用于签订合同,明确合同的签订主体是公司。法定代表人章则与其他印章配合使用,用于一些需要法定代表人签字确认的文件。 每种印章的使用范围应严格规定,避免印章混用。例如,合同专用章不能用于财务报销文件,财务专用章不能用于非财务类的合同签订。 (2)印章刻制与启用程序 印章的刻制要有严格的程序。印章应在机关的单位刻制,刻制完成后要进行备案登记。在启用印章时,要发布正式的启用通知,通知公司内部各部门和相关外部单位。启用通知要明确印章的样式、启用时间和使用范围等信息。例如,在公司内部通告中详细展示新刻制合同专用章的样式,说明从某一具体日期起,该印章将用于公司所有对外合同的签订。 (3)印章保管责任 印章保管责任要落实到人。一般应专人负责印章保管,保管人要具备高度的责任心和保密意识。对于公章等重要印章,保管人通常是公司的管理人员或者专门的印章管理人员。保管人要妥善保管印章,防止印章丢失、被盗用或者被伪造。 印章保管场所要安全,应存放在专门的柜中,柜的钥匙和要分别由不同的人保管。例如,柜钥匙由印章保管人持有,由另一位授权人员掌握,只有两人同时在场才能打开柜取用印章。 (4)印章使用审批流程 印章使用必须经过严格的审批流程。对于一般性文件使用印章,要填写印章使用申请表,申请表要注明文件内容、使用印章的种类、申请人等信息。申请表需经过部门负责人审核、公司管理人员批准后,方可使用印章。对于重大合同、重要文件等使用印章,可能需要经过更别的审批,如经过公司董事会或者法定代表人亲自审批。 审批过程要进行记录,包括审批时间、审批人、申请事由等信息。这些记录可以作为印章使用的追溯依据,确保印章的使用是经过授权且符合公司利益的。 (5)印章使用登记制度 公司要建立印章使用登记制度。每次使用印章都要进行详细登记,登记内容包括印章使用时间、使用文件名称、用印份数、使用人等信息。例如,在印章使用登记册上,记录某一合同用印的具体日期、合同名称、合同一式几份以及使用印章的具体人员姓名。 通过印章使用登记制度,可以及时发现印章使用过程中的异常情况,如未经授权的印章使用或者印章被滥用等情况。 (6)印章停用与销毁规定 当印章需要停用(如公司名称变更、印章损坏等情况)时,要发布停用通知,告知公司内部和外部相关单位。停用的印章要及时收回,存放在安全的地方。对于需要销毁的印章,要采用合适的销毁方式,如在机关或者公证机关的监督下进行销毁,确保印章不能再被使用。销毁过程同样要进行记录,包括销毁时间、销毁方式等信息。



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