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山东私募基金外资公司注册的公司章程有什么特殊要求?
发布时间: 2024-10-12 09:49 更新时间: 2024-10-12 09:49


**私募基金外资公司注册后的保密协议怎么签?**
### 一、明确保密主体和范围 - **保密主体**:保密协议的签订主体应包括公司内部的所有可能接触到保密信息的人员,如公司的高管、投资团队成员、风控人员、后台运营人员等。同时,如果公司与外部机构(如律师事务所、会计师事务所等)合作,涉及到共享保密信息的情况,这些外部机构的相关人员也应作为保密主体签订保密协议。例如,在进行投资项目尽职调查时,可能会聘请外部律师事务所协助,那么参与该项目的律师事务所工作人员就需要与公司签订保密协议。 - **保密范围**:保密信息的范围应明确且。对于私募基金外资公司来说,保密范围包括但不限于公司的投资策略、未公开的投资项目信息、投资者的个人信息、财务数据、交易记录等。在协议中,要详细列举保密信息的具体内容,避免模糊不清的表述。例如,投资策略可能包括量化投资模型的参数、股权项目的估值方法等;投资者个人信息包括姓名、身份证号码、联系方式、资产状况等。 ### 二、保密义务的具体内容 - **信息的使用限制**:保密协议应规定保密主体只能将保密信息用于公司明确授权的目的。例如,员工可以在为客户提供投资建议、进行投资决策等公司业务范围内使用相关保密信息,但不得将这些信息用于个人的投资交易或者向第三方泄露以谋取私利。同时,对于外部合作机构,要明确其使用保密信息的具体用途于与公司合作的项目相关事务。 - **信息的保管和存储**:协议中要明确保密主体对保密信息的保管和存储责任。对于纸质文件,应规定存放在安全的场所,如带有锁的文件柜等;对于电子信息,要采取加密、访问控制等措施进行存储。例如,要求员工对含有保密信息的电子文件设置复杂的,并定期更换,同时限制对这些文件的访问权限,只有经过授权的人员才能查看和处理。 - **禁止披露和传播**:明确禁止保密主体以任何方式向第三方披露保密信息,除非得到公司的书面授权。这包括不得在社交媒体、行业论坛等公开场合讨论保密信息,也不得通过口头、书面或电子通信等方式将保密信息传递给未经授权的人员。例如,员工不能在与朋友聊天过程中透露公司尚未公开的投资项目细节,不能将含有保密信息的文件发送给无关的第三方。 ### 三、保密期限的规定 - **合理的保密期限设定**:保密期限应根据保密信息的性质和重要性来合理设定。对于一些长期有效的保密信息,如公司的核心投资策略、重要客户名单等,保密期限可以设定为从员工入职或接触保密信息之日起,直至这些信息不再具有商业价值或者公司明确解除保密义务为止。对于一些阶段性的保密信息,如特定投资项目的未公开信息,保密期限可以设定为从项目立项至项目完全结束后的一定期限,如项目退出后的3 - 5年。 - **保密期限的延长和更新**:在某些情况下,可能需要延长保密期限。例如,当公司对投资策略进行更新和升级时,对于旧的投资策略相关信息,如果仍然具有一定的商业价值,公司可以通过书面通知的方式延长保密期限。同时,当法律法规或监管要求发生变化,对保密期限有新的规定时,公司也要及时更新保密协议中的保密期限条款。 ### 四、违约责任和争议解决 - **违约责任明确**:保密协议应明确保密主体违反保密义务的违约责任。违约责任可以包括经济赔偿、解除劳动合同(对于公司员工)、终止合作关系(对于外部合作机构)等。经济赔偿的金额可以根据保密信息的重要性、因违约行为给公司造成的损失等因素来确定。例如,如果员工泄露公司的重要投资项目信息,导致公司失去投资机会或遭受经济损失,员工应按照协议规定赔偿公司的损失,损失赔偿金额可以包括直接损失和间接损失,如预期投资收益的损失等。 - **争议解决方式**:协议中要规定争议解决的方式,一般可以选择协商解决、仲裁或者诉讼。协商解决是比较友好的方式,双方可以通过沟通协商来解决保密协议履行过程中出现的问题。如果协商不成,可以根据协议约定选择仲裁机构进行仲裁或者向有管辖权的提起诉讼。在选择仲裁或诉讼时,要明确仲裁机构或的管辖权,以及适用的法律等问题。


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