基金管理人登记：私募基金管理人应当向基金业协会履行基金管理人登记手续并申请成为基金业协会会员。在进行登记时，需要提交机构基本信息、管理人员信息、股东或合伙人信息等相关材料。这些材料需要真实、准确、完整，并符合相关法律法规和监管要求。
基金备案：在完成基金管理人登记后，私募基金管理人应当在私募基金募集完毕后20个工作日内，通过私募基金登记备案系统进行备案。备案时需要提交基金合同、招募说明书、投资者名单、设立登记等相关文件。备案的目的是为了向监管机构报告基金的设立情况，确保基金的合规性和风险控制。
人员管理：私募基金管理人应当按照规定向基金业协会报送管理人员及其他基金从业人员基本信息及变更信息。这是为了确保从业人员具备相应的资质和经验，能够胜任所担任的职务。
备案时间及要求：私募基金管理人应当在每月结束之日起5个工作日内，更新所管理的私募证券投资基金相关信息，包括基金规模、单位净值、投资者数量等。这是为了保持备案信息的及时性和准确性。


需要注意的是，由于私募基金市场的不断变化和监管政策的不断调整，备案要求和流程的具体内容也可能会有所变动。因此，建议相关机构和人员在准备备案前，仔细查阅的监管政策和文件，确保备案工作的顺利进行。
至于具体的准备时间，如前所述，这取决于多个因素，包括公司的组织规模、内部流程的完善程度、资料的复杂性和完整性等。因此，无法给出确切的时间范围。建议相关机构根据实际情况合理安排时间，并尽早开始准备所需文件和资料。
私募基金备案需要提供的材料包括以下几项关键内容：