私募投资基金管理人重大变更备案需要准备的材料通常包括以下几项： 变更备案申请书：详细说明变更事项的具体内容、原因和背景，以及变更后的情况。 

 变更决议文件：如股东会决议、董事会决议等，证明变更事项已经得到内部决策机构的批准。 

 新签署的基金合同或合伙协议：如果变更涉及到基金合同或合伙协议的内容，需要提供更新后的版本。 管理人的主体资格证明文件：如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，确保管理人的主体资格合法有效。

 高管人员或基金经理变动的相关材料：包括新任人员的身份证明、证明、从业经历证明等，以及变动后的组织架构图。

 实际控制人、股东或合伙人变更的相关材料：包括变更前后的股权结构图、股权转让协议、相关人员的身份证明等。

 法律意见书：由律师事务所出具的法律意见书，对变更事项进行合法性审查。 其他相关材料：根据具体的变更事项和监管要求，可能还需要提供其他相关的证明文件或材料。 

 需要注意的是，不同地区的监管机构可能对材料的具体要求有所不同。

因此，在进行私募投资基金管理人重大变更备案前，建议管理人先向当地监管机构咨询，了解具体的备案要求和流程，以确保材料的准备充分且符合规定。同时，管理人还应注意及时更新和维护备案材料，确保信息的准确性和完整性。

 
需要注意的是，私募基金备案的具体要求和流程可能因地区和政策的不同而有所变化。因此，在实际操作前，务必查阅的法规和政策文件，以了解具体的要求和流程。

同时，建议咨询专业的法律或财务顾问，以确保备案的顺利进行。 至于准备这些材料所需的时间，如前所述，这取决于多个因素，包括公司的组织规模、内部流程的完善程度、资料的复杂性和完整性等。

因此，无法给出确切的时间范围。但一般来说，为了确保备案的顺利进行，建议相关机构尽早开始准备所需文件和资料，并合理安排时间。

 私募基金备案需要准备的材料涵盖了多个方面，以确保基金的合规性和透明度。

以下是私募基金备案所需的主要材料清单： 公司主体资格证明文件：包括营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等，用于证明公司的合法经营资格和身份。 基金招募说明书：向潜在投资者介绍基金的基本信息，包括投资策略、风险收益特征、基金经理的资历和经验等。 

 基金风险揭示书：揭示基金投资可能面临的各种风险，确保投资者在充分了解风险的基础上做出投资决策。