私募投资基金管理人重大变更备案需要准备的材料通常包括以下几项：

变更备案申请书：详细说明变更事项的具体内容、原因和背景，以及变更后的情况。

变更决议文件：如股东会决议、董事会决议等，证明变更事项已经得到内部决策机构的批准。

新签署的基金合同或合伙协议：如果变更涉及到基金合同或合伙协议的内容，需要提供更新后的版本。

管理人的主体资格证明文件：如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，确保管理人的主体资格合法有效。

高管人员或基金经理变动的相关材料：包括新任人员的身份证明、证明、从业经历证明等，以及变动后的组织架构图。

实际控制人、股东或合伙人变更的相关材料：包括变更前后的股权结构图、股权转让协议、相关人员的身份证明等。

法律意见书：由律师事务所出具的法律意见书，对变更事项进行合法性审查。

其他相关材料：根据具体的变更事项和监管要求，可能还需要提供其他相关的证明文件或材料。

需要注意的是，不同地区的监管机构可能对材料的具体要求有所不同。因此，在进行私募投资基金管理人重大变更备案前，建议管理人先向当地监管机构咨询，了解具体的备案要求和流程，以确保材料的准备充分且符合规定。同时，管理人还应注意及时更新和维护备案材料，确保信息的准确性和完整性。



《私募投资基金信息披露管理办法》第十八条　发生以下重大事项的，信息披露义务人应当按照基金合同的约定及时向投资者披露：

（一）基金名称、注册地址、组织形式发生变更的；

（二）投资范围和投资策略发生重大变化的；

（三）变更基金管理人或托管人的；

（四）管理人的法定代表人、执行事务合伙人（委派代表）、实际控制人发生变更的；

（五）触及基金止损线或预警线的；

（六）管理费率、托管费率发生变化的；

（七）基金收益分配事项发生变更的；

（八）基金触发巨额赎回的；

（九）基金存续期变更或展期的；

（十）基金发生清盘或清算的；

（十一）发生重大关联交易事项的；

（十二）基金管理人、实际控制人、高管人员重大违法违规行为或正在接受监管部门或自律管理部门调查的；

（十三）涉及私募基金管理业务、基金财产、基金托管业务的重大诉讼、仲裁；

（十四）基金合同约定的影响投资者利益的其他重大事项。

（七）自查管理

《证券期货投资者适当性管理办法》要求“募集机构要制定并落实适当性内部管理制度，且每半年开展一次适当性自查并形成自查报告。适当性管理制度至少包括以下内容：

（1）对基金管理人进行审慎调查的方式和方法；

（2）对基金产品或者服务的风险等级进行设置、对基金产品或者服务进行风险评价的方式或方法；

（3）对投资者进行分类的方法和程序、投资者转化的方法和程序；

（4）对普通投资者风险承受能力进行调查和评价的方式和方法；

（5）对基金产品或者服务和投资者进行匹配的方法；

（6）投资者适当性管理的保障措施和风控制度”。

主动自查每年2次，协会不定期抽查。对此，建议管理人做好半年度及年度自查工作，整理相关自查报告。