私募基金管理人备案证明需要准备以下主要材料和信息：

公司基本信息：包括公司名称、注册地址、经营范围、注册资本、实缴资本等。

营业执照副本：需提供有效、未过期的营业执照副本。

公司章程或合伙协议：详细展示公司的组织结构和权力分配。

股东及高管信息：

所有股东的身份证复印件及履历信息，包括控股股东和实际控制人的详细信息。

高管人员的简历、身份证明、学历证明以及基金从业资格证明。对于负责基金投资的高管，可能还需要提供其过往的投资业绩证明。

财务信息：

公司最近一年的财务报表和审计报告（如为新成立公司，则提供近期的财务报表）。

资本实缴证明，证明注册资本已按要求实缴。

经营场所证明：提供经营场所的产权证明或租赁合同。

基金运营相关文件：

基金合同或合伙协议。

基金招募说明书。

基金风险揭示书。

投资者承诺函。

募集规模证明文件，如验资报告、银行对账单等。

法律意见书：由律师事务所出具的法律意见书，证明所提供的所有材料的真实性、准确性和完整性。

风险管理和内部控制制度：提供公司的风险管理制度、内部控制流程以及合规性管理的相关文件。

其他附加材料：如涉及外包服务，需提供外包服务协议；如涉及委托管理或托管，需提供相应的委托管理协议或托管协议；如有特定业务或策略，还需提供相关证明或解释材料。

需要注意的是，私募基金管理人备案的具体要求可能因各地监管政策的不同而有所差异。因此，在准备备案材料时，建议咨询当地的金融监管机构或专业的法律、财务顾问，以确保提交的材料和信息符合最新的法规要求。同时，也要关注监管政策的动态变化，及时更新和完善备案材料。